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Teamassistenz HR / Office-Management(Geschlecht egal, Hauptsache gut) - Job Hamburg, Home office - e-systems Jobs

Teamassistenz HR / Office-Management
(Geschlecht egal, Hauptsache gut)

Wer wir sind

Jung, bunt und immer mit neuen Ideen – nach diesem Credo bietet die take-e-way GmbH internationale Beratungs- und Managementdienstleistungen auf dem Gebiet der Umweltgesetzgebung und Produkt-Compliance an.

Wir operieren dabei als ausgelagerte Spezialabteilung der QM- / Umwelt- und Compliance-Abteilungen sowohl großer als auch mittelständischer Unternehmen mit internationalen Vertriebs- und Handelsbeziehungen.

Vom Start-up haben wir uns in den letzten 18 Jahren als einer der europaweit führenden Dienstleister in diesem Sektor etabliert und stellen für unsere weltweit 7.000 Kunden täglich den rechtssicheren Vertrieb ihrer Produkte in Europa und darüber hinaus sicher. Täglich leisten wir einen wirkungsvollen Beitrag zur Bewahrung von Rohstoffen und tragen als Team den Nachhaltigkeitsgedanken in unserem Herzen.

Klingt nach Nische? Genau das ist es, und ein Quereinstieg daher nicht ungewöhnlich.

Dein Wirkungsbereich

ist abwechslungsreich und vielseitig. Dabei bist Du eingebunden in unsere Teamstruktur handelst eigenverantwortlich, planst und strukturierst Deine Arbeit selbständig und entwickelst Lösungen für die unterschiedlichen Aufgabenstellungen.

  • Du unterstützt das HR-Team beim Recruitment, der Personalverwaltung und bei Offboardingprozessen
  • Du fungierst als wichtige Schnittstelle für unsere internen Teams und Dienstleister
  • Du übernimmst und organisierst die komplette Reiseverwaltung und das Fuhrparkmanagement
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Teamveranstaltungen
  • Du übernimmst/unterstützt bei Sonderaufgaben/Projekten (z.B. Entwicklung von neuen Raumkonzepten / Entwicklung neuer Prozesse)

Dein persönliches Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung
  • Souveränes und freundliches Auftreten, sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisations- und Koordinierungsgeschick
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Engagierter und proaktiver Arbeitsstil mit „Hands-on“-Mentalität
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am kontinuierlichen (dazu-)Lernen

Unser Angebot an Dich

  • Unbefristete Anstellung mit 13 Monatsgehältern in einem wirtschaftlich sehr stabilen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice-Lösungen
  • Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
  • Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortlichkeit in der täglichen Arbeit
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Modern ausgestattetes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung, sowie attraktiven Versorgungsmöglichkeiten vor Ort
  • Internationales, familiäres, engagiertes und kompetentes Team
  • HVV-Profikarte mit einem großzügigen Zuschuss
  • Gesponserte Fitnessmitgliedschaft
  • Betriebsrente
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Ziele zu formulieren und sich in einem stark wachsenden Marktsegment persönlich weiterzuentwickeln, sind wesentliche Bausteine unseres gemeinsamen Erfolgs.

Wenn Du Dich von dieser Philosophie für ein kooperatives, soziales und nachhaltiges Arbeitsumfeld angesprochen fühlst, dann wollen wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung.